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  • Patienten­einschreibung

Informationen zur Patienten­einschreibung

Damit Ihre Patienten in die HZV eingeschrieben werden können, müssen diese ein paar Teilnahmebedingungen akzeptieren.

Wir haben Ihnen eine Zusammenfassung der verschiedenen Einschreibeverfahren, der Teilnahmebedingungen, sowie Tipps zur Patientenansprache vorbereitet.

Sofern Sie als Hausarzt an der HZV teilnehmen, können Sie nun also Ihre Patienten entsprechend kontaktieren, über die Teilnahme informieren und sie sodann einschreiben.

Sollten Sie Fragen haben oder weitere Unterstützung benötigen, kontaktieren Sie gerne unser HZV-Beratungsteam!

Teilnahme­bedingungen für PatientenInnen

Die HZV-Teilnahme ist für Ihre Patienten selbstverständlich freiwillig und unabhängig vom Alter möglich. Mit einer Teilnahme an der HZV akzeptiert Ihr Patient folgende Bedingungen:

Bindung an den Hausarzt für mindestens 12 Monate

Aufsuchen von Fachärzten nur mit Überweisungsschein*

Im Vertretungsfall Aufsuchen benannter HZV-Ärzte

* Inanspruchnahme von Ärzten im Notfall, Gynäkologen, Augenärzten, Kinder- und Jugendärzten ausgenommen

Damit Sie Ihre Patienten besser über die Teilnahme an der HZV informieren können,
haben wir Ihnen in unserem HZV Shop verschiedene Unterlagen zur Patientenansprache bereitgestellt:

zum HZV Shop

Einschreibeverfahren

ONLINE

1. Teilnahme- und Einwilligungserklärung erstellen

Die Teilnahme- und Einwilligungserklärung Versicherte mit TE-Code erstellen Sie mit Ihrer Vertragssoftware und drucken Sie in zweifacher Form aus.

2. Unterschrift

Hausarzt und Patient unterschreiben beide Exemplare. Ein Exemplar verbleibt in der Praxis. Ein Exemplar erhält der Patient.

3. Bestätigung der Unterschrift des Patienten

Öffnen der Patienteneinschreibemaske in der Vertragssoftware und Bestätigung der Unterschrift des Patienten durch Abhaken und Eingeben des TE-Codes.

Möglich bei den folgenden HZV-Verträgen:

OFFLINE

1. Teilnahme- / Einwilligungserklärung aushändigen

Händigen Sie dem Patienten die Teilnahme- und Einwilligungserklärung (TE) in zweifacher Form aus. Beide Formulare finden Sie im Starterpaket, das Ihnen nach Vertragsbestätigung automatisch zur Verfügung gestellt wird. Alternativ drucken sie die Teilnahme- und Einwilligungserklärung mit Ihrer Vertragssoftware aus.

2. Unterschrift

Hausarzt und Patient unterschreiben beide Exemplare. Ein Exemplar verbleibt in der Praxis. Ein Exemplar erhält der Patient.

3. HZV-Beleg bedrucken

Ebenfalls in Ihrem Starterpaket finden Sie den HZV-Beleg. Diesen bedrucken Sie mit Ihrer Vertragssoftware, versehen den Beleg mit Ihrem Praxisstempel und lassen den Patient unterschreiben.

4. HZV-Belege versenden

Die HZV-Belege versenden Sie bitte regelmäßig an die HÄVG Rechenzentrum GmbH.

Möglich bei den folgenden HZV-Verträgen:

Patiententeilnahmestatus und -einschreibung

Informationsbrief zum Patienten­teilnahmestatus

Der Informationsbrief Patienten­teilnahmestatus, der Ihnen für jeden HZV-Vertrag quartalsweise zur Verfügung gestellt wird, gibt Auskunft über bestätigte Neueinschreibungen, abgelehnte Einschreibungen, beendete Einschreibungen, in Prüfung befindliche Einschreibungen, stornierte Teilnahmen sowie eine Gesamtübersicht aller HZV-Patienten inklusive Beginndatum.

Auf Grundlage dieses Infobriefes erfolgt dann die Aktivierung der bestätigten Neueinschreibungen bzw. Deaktivierung der beendeten HZV-Teilnahmen in Ihrer Vertragssoftware.    

Patienteneinschreibefristen

Patienteneinschreibung in die HZV-VerträgeBeginn der HZV-Teilnahme
bis zum 01. November
1. Quartal
bis zum 01. Februar
2. Quartal
bis zum 01. Mai
3. Quartal
bis zum 01. August
4. Quartal